ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

30.07.2019 Семинар о задачах комплектования архивов

30 июля 2019 г. для сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив, организаций – источников комплектования систем Социальная защита. Страхование проведен семинар. Тема семинара «Основные задачи совершенствования комплектования архивов организаций – источников комплектования ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» документами Архивного фонда Российской Федерации». В семинаре приняли участие представители отделения Пенсионного фонда РФ по Белгородской области, Белгородского регионального отделения Фонда социального страхования РФ, управления социальной защиты населения Белгородской области, а такжефилиала ПАО СК «Росгосстрах» в Белгородской области.

Директор облгосархива Бондаренко А.А. отметил важность доведения до организаций и их архивов актуальной информации о нормативных правовых актах в сфере делопроизводства и архивного дела.

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Матвейцева И.А. озвучила важнейший проблемный вопрос – нормативное регулирование делопроизводства и архивного дела в организациях – источниках комплектования облгосархива.

Участниками семинара были рассмотрены вопросы составления номенклатур дел (для всех структурных подразделений и номенклатуры дел организации), группировки документов в дела, проведения отбора документов для хранения (экспертизы ценности) в организации, составления и оформления исторической справки и предисловия о фондообразователе (организации) и архивном фонде. Участникам семинара были даны ответы на вопросы, связанные с комплектованием архивов организаций.