ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

27.06.2018 Cеминар о внедрении в практику работы архивов Правил 2015

27 июня 2018 г. ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (далее – облгосархив) проведен обучающий семинар по вопросу внедрения в практику работы облгосархива и организаций – источников его комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях,  утвержденных приказом Минкультуры РФ 31.03.2015 № 526.

Слушатели ответственные за архив в организациях – источниках комплектования госархива. В работе семинара приняли участие представители организаций систем Строительство. Жилищно-коммунальное хозяйство. Транспорт. Дорожное хозяйство, в том числе управления автомобильных дорог общего пользования и транспорта Белгородской области,  ГУП Белгородской области «Белоблтехинвентаризация» и его Белгородского городского филиала, АО «Институт «Белгородгражданпроект».

Участниками семинара были озвучены проблемы, возникающие в процессе подготовки и передачи архивных документов на постоянное (государственное) хранение в облгосархив, озвучены  вопросы составления учетных документов архива организации (книга учёта поступления и выбытия документов, книга учета выдачи дел во временное пользование, паспорт архива организации). На все вопросы участники семинара получили аргументированные ответы.

Прозвучавшие на семинаре сообщения главного хранителя фондов Кривцовой Е.В. и начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Матвейцевой И.А. возбудили интерес, состоялось их заинтересованное обсуждение. Матвейцевой И.А. был разъяснён порядок комплектования архива организации, а также вопрос передачи документов организации на хранение в государственный архив. Кривцова Е.В. провела экскурсию в хранилище облгосархива.