ОГКУ "Государственный архив
Белгородской области"

Новости

25.07.2018 Семинар о внедрении в практику работы архивов Правил 2015

25 июля 2018 г. ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (далее – облгосархив) проведен обучающий семинар по вопросу внедрения в практику работы облгосархива и организаций – источников его комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях,  утвержденных приказом Минкультуры РФ 31.03.2015 № 526 (далее – Правила 2015).

Слушатели ответственные за архив в организациях – источниках комплектования госархива. В работе семинара приняли участие представители организаций систем Промышленность. Топливо. Энергетика: акционерных обществ Стойленский горнообогатительный комбинат, Белгородский завод «Ритм», Белгородский абразивный завод, Белгородский цемент, Белгород-асбестоцемент, Евромода, Корпоративные сервисные системы, «Квадра» - «Белгородская региональная генерация», филиалов акционерных обществ «Верофарм» в г. Белгороде и «Межрегиональная распределительная сетевая компания Центра» - «Белгородэнерго», а также общества с ограниченной ответственностью Газпром межрегионгаз Белгород.

 Прозвучавшие на семинаре сообщения главного хранителя фондов Кривцовой Е.В. и начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Матвейцевой И.А. раскрыли установленное Правилами 2015 требование: документы передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим справочным аппаратом (опись, титульный лист, предисловие, оглавление (содержание), список сокращений).

Участниками семинара были озвучены проблемы, возникающие в процессе подготовки и передачи архивных документов на постоянное (государственное) хранение в облгосархив. На все вопросы участники семинара получили аргументированные ответы. Матвейцевой И.А. был разъяснён порядок составления и оформления договора о передаче в облгосархив документов негосударственной части Архивного фонда РФ. Кривцова Е.В. провела экскурсию в хранилище облгосархива.